シフト制の職場に合う勤怠システムの選び方

シフト制の職場では、勤務実績を記録するだけでなく、勤務希望の回収、シフト作成、公開、変更、実績との差異確認までが一続きの業務です。勤怠機能とシフト機能を別々に見るより、月の最初から給与計算までの流れで確認しましょう。

希望回収が現場で使いやすいか

従業員がスマートフォンから希望を提出できると、紙やメッセージからの転記を減らせます。締切後の変更依頼、未提出者への通知、希望時間帯の入力方法も確認します。

シフト作成時に条件を確認できるか

必要人数、役割、資格、勤務可能時間などを確認しながら作成できると、調整がしやすくなります。ただし、高度な自動作成機能があっても、店舗独自の条件を設定できなければ使いにくい場合があります。

確定後の共有方法

完成したシフトをアプリやブラウザで確認できるか、変更時に通知されるかを試します。紙の掲示を残す場合も、どちらを正式な情報とするかを決めておかないと混乱が起きます。

予定と実績の差が分かるか

予定より早く出勤した、退勤が遅くなった、別店舗へ応援に入ったといった差異を確認できることが重要です。シフト表を作るだけで、勤怠実績と結び付かない製品もあるため注意します。

店舗別と全社の両方で見られるか

店舗責任者は自店舗だけ、本部は全店舗を確認できる権限設定があると運用しやすくなります。異動や応援勤務が多い会社では、所属と勤務先を分けて集計できるかも確認しましょう。

シフト制の会社は、管理者だけでなく、実際に希望を出す従業員と店舗責任者にも無料トライアルを試してもらうことが大切です。