無料トライアルで必ず試したい10項目

無料トライアルでは、管理画面を眺めたり、正常な出退勤を数回打刻したりするだけで終わりがちです。しかし、本当に差が出るのは、打刻漏れ、修正、残業申請、月末締めなど、例外が発生したときです。実際の一か月を短時間で再現してみましょう。

試したい10項目

1. 従業員登録：一括登録と個別追加の両方を試す。
2. 勤務区分：通常、早番、遅番、短時間勤務を登録する。
3. 打刻：スマートフォン、PC、ICカードなど予定する方法を使う。
4. 打刻漏れ：本人による修正申請と上司の承認を行う。
5. 残業申請：事前申請と事後修正の流れを確認する。
6. 休暇申請：有給、半休、時間単位など必要な区分を試す。
7. アラート：未打刻、長時間、未承認を一覧で確認する。
8. 締め処理：未処理が残った状態と、確定後の再修正を試す。
9. 給与データ：実際に使う項目でCSVを出力する。
10. 権限：従業員、承認者、管理者の見える範囲を確認する。

同じデータで複数製品を比べる

製品ごとに異なるテストをすると、公平に比較できません。架空の従業員五名と一週間分の勤務データを決め、同じ操作を二社または三社で試します。かかった時間、迷った操作、サポートへ質問した内容を記録しましょう。

現場の人にも触ってもらう

管理者が使いやすくても、従業員の打刻画面や申請画面が分かりにくいことがあります。パソコン操作に慣れていない人、スマートフォン中心の人、承認を行う管理職など、立場の異なる人に試してもらいます。

最後に、無料期間終了後の料金、データの扱い、契約開始のタイミングを確認してから申し込みます。